Automazione Aziendale

Analizziamo sul campo aree aziendali di particolare inefficienza dove negli anni si sono accumulate soluzioni IT (...miste a carta) e riorganizzazioni, con il risultato che per sapere “a che punto è la tal cosa?” serve tempo e sforzo di diverse persone e comunque i tempi ed i costi di alcuni processi non sono più accettabili.
I processi possono essere grandi (es: ciclo di vita di prodotto) o piccoli  (es: ordini di acquisto, riconciliazione fatture), in tutti i casi si può partire da una “cellula” piccola a piacere, farla funzionare, consolidare il cambio ed estendere.
Grazie a tecniche e strumenti innovativi, possiamo in poco tempo, senza modificare i software in uso, produrre risultati tangibili attraverso l’automazione tra persone e persone, persone e sistemi e tra i sistemi stessi

Metodologia Nofrill per l'automazione aziendale

Plan: Indentificazione del perimetro totale da automatizzare, della/e “cellule” bersaglio iniziali (pilota). Identificazione delle cellule sucessive e della sequenza di copertura (Masterplan).
 
Contact: Relazione e ingaggio degli attori del processo, “marketing” soluzione, acquisizione info, sviluppo modello, condivisione modello.
 
Attack: Sviluppo prototipo, test & refine, integrazione sistemi, tuning prototipo, change plan. 
 
Exploitation: Supporto cellula in produzione, formazione e promozione all'uso degli utenti, tuning & improvement prototipo in uso. 
 
Control: Completamento fine di tutta l’area di processo  tra le cellule. Studio contatti cellula/e successive.

Automazione integrata del ciclo passivo aziendale

- Automatizzare le operazioni di acquisizione e gestione dei documenti contabili in formato sia cartaceo che elettronico (da scanner, fax o e-mail)
- Gestire l'intero workflow autorizzativo organizzazione e sistemi in uso (no change) 
- Tracciare lo stato del documento in ogni fase del processo 
- Archiviare il documento in conformità alle normative in merito alla trasmissione telematica e alla conservazione sostitutiva dei documenti 
- Registrare le informazioni sul sistema ERP (SAP, Oracle, ...) 
- Ridurre tempi e costi attuali 
- Aumentare la qualità dei risultati 
- Eliminare gli errori

Risultati

RIDUZIONE ERRORI
-   Fine della ricerca manuale delle fatture "perse" (sia cartacee che digitalizzate) da parte della  amministrazione fornitori:  le fatture sono instradate automaticamente.
- In qualsiasi momento è possibile tracciare lo stato di una fattura.
- Tutte le fatture passive sono catturate attraverso i tre canali: scanner, email, fax. 
- L' automazione del processo riduce praticamente a zero i documenti persi, le "riconciliazioni" fallite, e  le merci “orfane” in magazzino. 
 
PRODUTTIVITA'
- Drastica abbattimento del lavoro a basso valore aggiunto del personale e disponibilità per altri compiti o maggiore numero di pratiche per risorsa.
- Possibilità di tracciare facilmente produttività e carico di lavoro per impiegato.
 
RISPARMI ECONOMICI DA GESTIONE FINANZIARIA
- Possibilità di negoziare sconti legati a pagamenti puntuali o anticipati, oltre ad evitare possibili penali.
- Possibilità di ottimizzare la gestione finanziaria avendo una previsione reale e attendibile delle uscite di cassa.
 
CONFORMITA'
- Processo ripetibile e facilmente documentabile
- Attività facilmente accessibili da parte di revisori interni o esterni

Soluzione MAIEUTICA

- Disegno del processo in uso e della prassi quotidiana
- Controllo e gestione dell’intero processo con le più recenti e flessibili tecnologie di automazione dei processi aziendali 
- piena integrazione con l’infrastruttura IT esistente, comprendendo sia suite applicative proprietarie (Microsoft) che Open Source (prevalentemente nell’ecosistema Linux)
- Monitoring dei processi attivi
- Analisi delle performance
- Raffinamento e miglioramento dei processi a soluzione avviata.